Checklista för verksamheters egenkontroll

I den här checklistan finns ett antal frågor som du kan fundera över och checka av när du gör din egenkontroll. Frågorna hjälper dig att komma in i tänket och förstå vad egenkontroll handlar om.

• Kunskapskravet
• Organisation och kompetens
• Rutiner för kontroll, drift och underhåll
• Hantera kemikalier
• Hushålla med resurser och välja produkter
• Hantera avfall
• Bedöma risker
• Rutiner för att hantera avvikelser

Kunskapskravet

• Känner vi till vilka lagar, regler och eventuella myndighetsbeslut som styr vår verksamhet?
• Kan vi visa för miljöförvaltningen eller annan tillsynsmyndighet, allmänheten och våra kunder att vi har en bra egenkontroll för verksamheten?
• Hur har vi dokumenterat vår egenkontroll?

Organisation och kompetens

• Vem är ansvarig för att göra nödvändiga miljöåtgärder?
• Vem har ansvar för att uppdatera rutiner, instruktioner och dokumentation?
• Har vi skrivit ned vem som ansvarar för egenkontrollen?
• Hur bedömer vi kompetensbehovet?
• Räcker våra kunskaper och resurser till för att utföra det miljöarbete som behövs och följa bestämmelserna?

Rutiner för kontroll, drift och underhåll

• Finns det rutiner för regelbunden kontroll av utsläpp till luft, mark och vatten?
• Finns det rutiner för kontroll av lukt, buller eller annat som kan påverka människa eller miljö?
• Har vi tillräckliga instruktioner för drift och underhåll av utrustning inom produktionen?
• Har vi tillräckliga instruktioner för drift och underhåll av reningsanläggningar och oljeavskiljare?

Hantera kemikalier

• Hur förvarar och hanterar vi kemikalier?
• Har vi tillräckliga rutiner kring hantering av kemikalier?
• Är våra kemikalier korrekt märkta?
• Finns säkerhetsdatablad tillgängliga?
• Finns det en kemikalieförteckning?
• Arbetar vi för att undvika miljö- och hälsofarliga kemiska produkter?
• Finns utrustning för att ta hand om spill och läckage (absorptionsmedel med mera)?

Hushålla med resurser och välja produkter

• Kan vi minska förbrukningen av energi, kemikalier eller råvaror?
• Kan vi byta ut kemikalier mot sådana som är mindre farliga?
• Kan vi ändra inköpsrutinerna så att miljöpåverkan minskar från råvaror, energi, kemikalier med mera?
• Kan vi bidra till att minska miljöpåverkan från gods-och persontransporter inom och till eller från verksamheten?

Hantera avfall

• Har vi tillräckliga rutiner för avfallshanteringen?
• Kan vi minska avfallsmängden, kan vi sortera avfallet bättre, kan vi återanvända eller återvinna mer?
• Vilket farligt avfall finns i verksamheten?
• Har vi tillräckliga rutiner för hantering av farligt avfall? Förvaring? Märkning?
• Upprättar vi transportdokument vid transport av farligt avfall? Sparar vi dessa?
• Vet vi att den som hämtar avfallet har rätt kompetens och behörighet?

Bedöma risker

• Vilka är riskerna med verksamheten?
• Gör vi regelbundna riskbedömningar?
• Hur gör vi när det kommer in synpunkter eller klagomål på verksamheten?

Rutiner för att hantera avvikelser

• Har vi tillräckliga rutiner för driftstörningar eller olyckshändelser?
• Vem ska vi kontakta? Får miljöförvaltningen omedelbar information vid driftstörning eller olyckshändelse som kan skada människors hälsa eller miljön?
• Vilka åtgärder ska vidtas?
• Hur följer vi upp tillbud och olyckshändelser för att förebygga nya störningar?