Kosmetiska solarier

Du som driver eller vill starta en kosmetisk solarieverksamhet måste anmäla det till miljöförvaltningen. Det är också viktigt att du följer Strålsäkerhetsmyndighetens regler så att hälsoriskerna minimeras, rätt utrustning används, åldersgränsen följs och dina kunder får den information de har rätt till.

Miljöförvaltningen gör tillsyn av kosmetiska solarier i Helsingborg, men det är Strålsäkerhetsmyndigheten som tar fram regler och föreskrifter. Du som verksamhetsutövare är skyldig att följa föreskrifterna och de krav som finns i miljöbalken. Kraven handlar om att kunderna som solar ska få rätt information, att hälsoriskerna minimeras och att rätt utrustning används.

Mer om regler för solarier på Strålsäkerhetsmyndighetens webbplats.

Nya regler från 15 september 2025

Den 15 september 2025 börjar nya föreskrifter att gälla för verksamheter med kosmetiska solarier och solningsanläggningar. Syftet är att förtydliga kraven och stärka strålskyddet. Föreskrifterna ersätter de tidigare reglerna i SSMFS 2012:5.

De nya reglerna gäller för verksamheter som har kosmetiska solarier eller artificiella solningsanläggningar tillgängliga för allmänheten. Reglerna gäller inte för medicinska solarier eller för privat användning i hemmet.

Du som driver en verksamhet med kosmetiska solarier bör:

• Läsa igenom de nya föreskrifterna på Strålsäkerhetsmyndigetens webbplats
• Säkerställa att verksamheten uppfyller kraven, bland annat byta affischen ”Råd för att skydda din hälsa” som skall finnas uppsatt vid varje enskilt solarium. Affischen kan du ladda ner här.

De viktigaste förändringarna:

• Nytt ord för solarier: Solarier kallas nu ”kosmetiska solarier” i regelverket
• Digital information: viss information ska ges digitalt vid bokning och betalning, inte bara finnas fysiskt
• Marknadsföring: det är inte tillåtet att framställa kosmetiska solarier som hälsofrämjande
• Förbud: det är förbjudet att tillhandahålla produkter som ska appliceras på huden före solning
• Egenkontroll: verksamheten ska ha ett dokumenterat program för egenkontroll

Anmäl före start och vid ändring

Om du startar en ny verksamhet med kosmetiska solarier ska du anmäla det till miljöförvaltningen senast sex veckor innan planerad start. Du anmäler din verksamhet i stadens i e-tjänst. I anmälan beskriver du din verksamhet och bifogar två dokument som visar:

• en ritning eller skiss över lokalen med solariebäddar, städutrymme, tvättställ, ventilation, eventuell dusch och toalett.
• ett intyg från solarietillverkaren om att solarierna stämmer överens med kraven i svensk standard SS-EN 60335-2-27:2010.

För anmälan betalar du anmälningsavgift baserad på 6 timmars handläggningstid.

Om verksamheten upphör, flyttar, byter ägare eller om större förändringar görs i verksamheten ska du även anmäla det till miljöförvaltningen i stadens e-tjänst. När du anmäler verksamheten i e-tjänsten legitimerar du dig med din e-legitimation via BankID på mobilen eller i datorn. Kontakta din bank för att få hjälp att börja använda e-legitimation.

Egenkontroll

Du som driver ett kosmetiskt solarie måste ha ett dokumenterat program för egenkontroll som visar hur din verksamheten följer reglerna. Dokumentet ska finnas tillgängligt för miljöförvaltningen. Därtill hör att varje kosmetiskt solarium ska genomgå service minst en gång om året.

Information vid digital bokning/betalning

Följande information ska finnas tillgänglig vid digital bokning och betalning:

• Exponeringsschema från solarietillverkaren
• Hälsoråd
• Information om att huden ska vara fri från krämer och kosmetiska produkter

Säkra och informera om 18-årsgränsen

Det inte tillåtet att låta personer under 18 år sola i ett kosmetiskt solarium. Du som driver en solarieverksamhet måste därför ha ett stabilt och säkert system som gör att personer under 18 år inte kan nyttja solariet. Eftersom miljöförvaltningen är tillsynsmyndighet, så är det till oss om du ska bevisa att systemet i din verksamhet fungerar.

På Strålsäkerhetsmyndighetens webbplats kan du ladda ner en affisch om åldersgränsen som vänder sig till kunder under 18 år. Skylten ska finnas väl synlig vid platsen där solningen betalas eller bokas. Att yrkesmässigt låta någon under 18 år sola i ett kosmetiskt solarium är en straffbar handling.

Krav på Bank-id för obemannad ålderskontroll

Miljönämnden ställer krav på att identifiering sker med Bank-id i passagesystem på obemannade kosmetiska solarier där personal inte kontrollerar varje kunds ålder.

Att bara låta kunder identifiera sig i entrén eller genom att registrera sitt personnummer i en mobilapp inför det första besöket och sedan få tillträde till hela solariet, utan vidare identifiering eller ålderskontroll, är inte ett system som miljöförvaltningen godkänner. Vi kommer inte heller acceptera system där kunder kan identifiera sig, betala och låsa upp solariebås på distans utan att vara på plats. Identifiering med hjälp av koder, passerbrickor eller mobilappar utan Bank-id vid varje besök räcker inte heller.

För att passagesystem på obemannade kosmetiska solarier ska klara miljöförvaltningens krav ska de ha någon av följande lösningar:

• Identifiering med Bank-id vid betalning
• Identifiering med Bank-id innan kunden kan använda solariebåset
• Identifiering med Bank-id innan solningen startar

Märkta lysrör och rätt UV-typ

Alla solarielysrör i ditt kosmetiska solarium ska vara märkta med ekvivalenskod och bäddarna ska vara märkta med ett ekvivalenskodsintervall, där det även framgår att solariet är av UV-typ 3. Solarielysrör som saknar ekvivalenskoder eller är av annan UV-typ godkänns inte. Lysrören måste ha ekvivalenskoder med X- och Y-värden som ligger inom originalrörens ekvivalenskodsintervall. På begäran ska du kunna visa typprovningsprotokoll eller andra handlingar som styrker vilka rör som är bäddens originalrör. Se därför till att få dessa från din leverantör vid inköpet.

Undvik oavsiktlig strålning

Det kosmetiska solariet i din verksamhet ska vara placerat eller avskärmat så att människor inte får strålning på sig utan att de vill det. Det är också viktigt att informera kunderna om hur de bör sola, beroende på vilken hudtyp de har. Solarietillverkarens exponeringsschema med anvisningar ska finnas väl synligt för den som ska använda solariet.

Affischen ”Råd för att skydda din hälsa” ska sättas upp på eller intill:

• Varje kosmetiskt solarium som upplåts till allmänheten
• Plats där kunder betalar eller bokar tid för solning
• Plats där kunder kan få individuellt anpassade solningsscheman

Affischen ska minst ha format A3, vara i färg, och vara placerade så att de är väl synliga och så att texten är läslig för den som ska använda det kosmetiska solariet.

Ladda ner affischen från Strålsäkerhetsmyndighetens webbplats.

Du behöver också ha skyddsglasögon tillgängliga för varje kund och glasögonen ska uppfylla svensk standard SS-EN 60335-227:2010.

Följ 15 minuters-regeln

För att minska risken för skador på hud ska obemannade kosmetiska solarium bara erbjuda 15 minuters soltid per soltillfälle för kunderna. Därför är det viktigt att strömmen till lysrören stängs av automatiskt efter 15 minuter. Bädden ska ha ett extra tidur som stänger av strömmen efter 15 minuter för att det inte ska vara möjligt att sola längre tid.

Obemannade kosmetiska solarier ska också informera sina kunder om reglerna genom att sätta upp miljöförvaltningens informationsblad ”Du vill sola säkert” väl synligt i lokalen, lämpligen i entrén och i varje solarium.

Ladda ner informationsbladet ”Du vill sola säkert”.

Städ- och rengöringsrutiner

Det är viktigt att din solarieverksamhet har tydliga rutiner för städning och rengöring, för att minska risken för bakterier och smittspridning. Här kommer några viktiga punkter att tänka på.

Miljöförvaltningens tillsyn

Miljöförvaltningen gör regelbunden tillsyn av din solarieverksamhet. Du betalar en årlig tillsynstid baserat på hur många solariebäddar du har. En eller två bäddar innebär en tillsynstid på två timmar per år, medan tre eller fler bäddar innebär en tillsynstid på tre timmar per år. Läs mer om taxor och avgifter.

Marknadsföring

Du får inte säga eller skriva att kosmetiska solarier ger medicinska eller hälsosamma effekter i när du marknadsför dem.

Sälja kosmetiska produkter

Din verksamhet får inte sälja kosmetiska eller hygieniska produkter som ska användas innan solning för att förstärka den ultravioletta strålningens verkningar. Detta gäller alla produkter som i marknadsföring eller märkning sägs bidra till att huden blir brun.

Om du säljer andra kosmetiska produkter i din verksamhet, så har du ett ansvar även för de produkterna. Var därför noga med vilka produkter du väljer, kontrollera att märkningen stämmer och att särskilda försiktighetsåtgärder finns på svenska. Skulle vi vid en tillsyn göra en kontroll av märkningen och den visar sig vara fel kan du komma att få betala en miljösanktionsavgift.

Läs mer om försäljning av kosmetiska produkter.

Ladda ner ett informationsblad om att använda och sälja kosmetiska produkter.

Ta hand om farligt avfall

Farligt avfall som uppstår i din verksamhet kan till exempel vara rester av kemikalier eller lysrör från solariebäddarna. Avfallet ska hanteras så det inte utgör en risk för människors hälsa eller miljön,  och förvaras oåtkomligt för kunderna.

Ditt farliga avfall ska lämnas in till en avfallsanläggning som tar emot avfallet. Du anmäler transporten till länsstyrelsen och lämnar sedan själv avfallet till en avfallsanläggning, eller så anlitar du en godkänd avfallstransportör. Fråga alltid efter mottagnings-/leveranskvitto på lämnat farligt avfall, av avfallsanläggningens personal, eller från din transportör och spara dessa uppgifter i minst tre år. Du ska kunna vissa upp kvittot för miljöförvaltningen eller annan tillsynsmyndighet som frågar efter det.

Alla verksamheter ska rapportera uppgifter om sitt farliga avfall till ett avfallsregister. Syftet med avfallsregistret är att säkerställa att avfallet slutligen tas omhand på rätt sätt. Mer information om de nya reglerna och hur du registrerar uppgifterna hittar du på Naturvårdsverkets webbplats.

När du lämnar ifrån dig ditt farliga avfall, antingen till en avfallsanläggning eller till en transportör, ska du rapportera det till Naturvårdsverkets avfallsregister inom två arbetsdagar. Utebliven rapportering kan innebära en miljösanktionsavgift för din verksamhet.