Anmäl försäljning av e‑cigaretter och påfyllningsbehållare
Du som ska sälja e-cigaretter och påfyllningsbehållare i Helsingborgs kommun måste anmäla försäljningen till tillståndsenheten innan du påbörjar försäljning.
Bedriver du distanshandel, till exempel via webbhandel, ska anmälan göras till den kommun där företaget har sitt säte.
Om du säljer e-cigaretter och påfyllningsbehållare både via ett fysiskt försäljningsställe och genom webbhandel räknas dessa som två separata försäljningsställen, vilket innebär att två anmälningar krävs.
Om försäljningen sker genom gränsöverskridande distansförsäljning ska den registreras hos Folkhälsomyndigheten.
Egenkontrollprogram
När du anmäler försäljningen ska du också skicka med ett egenkontrollprogram. Anmälan räknas inte som komplett utan ett egenkontrollprogram.
Egenkontrollprogrammet ska beskriva vilka rutiner verksamheten har för sin försäljning och det ska alltid finnas tillgängligt för personalen. Förvara programmet i verksamheten då kommunen och Polismyndigheten kan begära att få se det vid tillsyn.
Du kan med fördel använda kommunens mall och ta stöd i Folkhälsomyndighetens vägledning när du tar fram ditt egenkontrollprogram.
Viktiga regler vid försäljning av e-cigaretter/påfyllningsbehållare
Här följer några viktiga regler som du ska ha i ditt egenkontrollprogram och som måste följas när du säljer e-cigaretter/påfyllningbehållare. Reglerna finns i lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter (LTLP).
- Endast personer som fyllt 18 år får köpa produkterna.
- Försäljning får inte ske om du misstänker att produkterna ska lämnas över till någon som är minderårig.
- Det ska finnas en skylt eller dekal i butiken som informerar om 18‑årsgränsen.
- Endast godkända produkter får säljas. Produkterna ska vara anmälda hos Folkhälsomyndigheten.
- Förpackningarna måste ha korrekta hälsovarningar och innehållsdeklaration.
- Varje förpackning måste innehålla ett informationsblad.
- Den maximala nikotinhalten i e‑vätska är 20 mg/ml.
- Engångs e‑cigaretter får innehålla max 2 ml nikotinvätska och påfyllningsbehållare max 10 ml nikotinvätska.
- Marknadsföring av tobaksfria nikotinprodukter får inte strida mot gällande regler.
- Ni behöver ha egenkontrollprogrammet på plats i butiken och personalen ska känna till rutinerna.
När behöver du även söka tillstånd hos länsstyrelsen
Utöver anmälan till kommunen behöver du i vissa fall också söka tillstånd hos Länsstyrelsen för att få sälja nikotinprodukter. Det gäller e‑cigaretter och e‑vätskor som innehåller nikotin över en viss halt och som är klassificerade som akut toxiska i farokategori 1, 2 eller 3. Dessa produkter är märkta med dödskallesymbolen.
För att sälja dessa produkter måste du först ansöka om tillstånd för yrkesmässig överlåtelse av särskilt farliga kemiska produkter hos Länsstyrelsen Skåne. Tillståndet varar i högst 5 år och måste förlängas när det har gått ut.
Ansökan och mer information hittar du på Länsstyrelsen Skåne webbplats.
För mer information kontakta Länsstyrelsen Skåne
- Telefon: 010-224 10 00
- E‑post: skane@lansstyrelsen.se
Årlig tillsynsavgift
När du har anmält försäljningen av e‑cigaretter betalar du en fast årlig tillsynsavgift till kommunen. Har du även anmält försäljning av tobaksfria nikotinprodukter, folköl, receptfria läkemedel eller fått tobakstillstånd tillkommer avgifter också för dessa.
- Avgiften gäller per kalenderår.
- Du betalar från och med det år då anmälan kom in.
- Faktura skickas ut en gång per år.
Tillsynsavgiften finansierar kommunens arbete med att kontrollera att försäljningen följer lagens krav. Den täcker bland annat tillsynsbesök och kontrollköp.
Här kan du se kommunens tillsynsavgifter.
Du är skyldig att anmäla förändringar i din verksamhet
Om du gör en förändring i din verksamhet ska du anmäla detta till tillståndsenheten. Det är viktigt för att tillståndsenheten ska ha korrekta uppgifter om din verksamhet.
Exempel på förändringar som ska anmälas:
- Förändringar i egenkontrollprogrammet – exempelvis ändrade rutiner
- Förändrade kontaktuppgifter – exempelvis ny e-post, telefonnummer, företagsadress eller faktureringsadress.
Anmäl förändringar i e-tjänsterna här.
I vilka fall krävs en helt ny anmälan?
En helt ny anmälan krävs när:
- Du byter bolagsform – till exempel från enskild firma till aktiebolag.
- Din verksamhet byter lokal
- Verksamheten överlåts till någon annan – som då behöver göra en egen anmälan.
- Försäljningsformen ändras – till exempel från butik till internetförsäljning
Om du är osäker på vad som gäller, hör av dig till tillståndsenheten så hjälper vi dig att reda ut det.
Avsluta försäljningen
Om du slutar sälja e‑cigaretter/påfyllningsbehållare ska du avanmäla din försäljning. Det gör du via kommunens e‑tjänst så snart du har bestämt dig för att avsluta försäljningen.