Att tänka på innan du loggar in i e-tjänsten:

• Om du som ansöker inte är firmatecknare ska du bifoga en undertecknad fullmakt
• Du kommer att bli ombedd att uppge personnummer för ledamöter/suppleanter i styrelsen samt ägare
• Om utländska medborgare ingår i styrelsen alternativt är ägare ska utdrag motsvarande de registerutdrag vi begär av Polismyndigheten bifogas, dvs från ledamot/suppleants hemland och motsvarande myndighet
• Du bör vara förberedd på att
  • Beskriva ert systematiska kvalitetsarbete
  • Redogöra för klagomålsrutiner
  • Redogöra för rutiner kring inhämtande av registerutdrag
  • Beskriva hur förskolan arbetar med barn som har annat modersmål än svenska i syfte att utveckla både svenska språket och modersmålet
  • Redogör för hur öppettider tillhandahålls med hänsyn till vårdnadshavares behov
• Kommer kunna ladda upp bilagor. Dra filen till rutan eller klicka på Välj fil för att ladda upp dina dokument.
• När din ansökan är inskickad kommer du att få en bekräftelse via mejl och ett ärendenummer som används för handläggningen.  Vi kommer inte att behandla/färdigställa din ansökan förrän den är komplett med alla uppgifter och alla bilagor.
• Du som ansöker kan via e-tjänsten bli kontaktad för kompletteringar eller andra frågor som gäller den inskickade ansökan.
• Beräknad tid för handläggning av en komplett ansökan är cirka fyra månader.

Bilagor

• Underlag som styrker ledamöters insikt

o    Bifoga endast intyg eller dokumentation som visar på aktuell och relevant kunskap om de föreskrifter som gäller för verksamheten. Det kan till exempel vara utbildningar, kurser eller arbetslivserfarenhet med tydlig koppling till gällande styrdokument, lagar och regler. Äldre betyg eller dokument som saknar relevans för dagens regelverk bör inte bifogas

• En skiss som beskriver ägarkedjan om huvudmannen ingår i en koncern
• Ekonomisk kalkyl
• Årsredovisning/årsbokslut (avser samtliga bolagsformer med undantag för aktiebolag ) Om sådan inte upprättats, bifoga aktuell balans-och resultatrapport, max 2 månader gammal.

Kreditupplysning

Vid handläggning av ansökan kan vi eventuellt inhämta upplysningar om ekonomisk status för sökanden, eventuella närstående bolag samt personer inom ägar- och ledningskretsen hos kreditupplysningsföretag.

Spara och återuppta

I den här tjänsten kan du välja att spara dina ifyllda uppgifter för att fortsätta vid ett senare tillfälle. Om du har varit inaktiv i 60 minuter stängs tjänsten automatiskt av, utan att uppgifterna sparas.

Begäran om registerutdrag

Skol-och fritidsförvaltningen begär ut registerutdrag från Polismyndigheten. Ni behöver endast bifoga underlag för de fall ledamot eller suppleant är utländsk medborgare alt bosatt utomlands. Relevant underlag från det aktuella landets motsvarande myndighet krävs således.

Barn- och utbildningsnämnden bedömer ansökan utifrån stadens riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag, som i sin tur utgår från skollagen, läroplaner och Skolverkets allmänna råd.

Ansökan ska bland annat innehålla uppgifter om:

• personal och kompetensnivå
• tillstånd för lokaler och lärmiljö (godkänns av miljönämnden)
• kvalitetsarbete och uppföljning.

Sedan 1 januari 2019 innebär nya föreskrifter i skollagen att personen bakom ansökan (huvudman), ägare, ledning och andra personer som bestämmer över verksamheten, även ska kunna visa att de har:

• insikt om de föreskrifter som gäller för verksamheten i till exempel skollagen, eller inom arbetsrätt, arbetsmiljö och ekonomi
• ekonomiska förutsättningar att följa föreskrifterna för verksamheten
• förutsättningar att i övrigt kunna följa föreskrifterna för utbildningen.

Vid godkända ansökningar gör Skol- och fritidsförvaltningen tillsyn av din verksamhet enligt skollagen.

Om du har ett godkännande sedan tidigare men gör större förändringar i verksamheten kan det påverka din rätt till bidrag och det beslut om godkännande som tagits av barn- och utbildningsnämnden.

I de fallen ska du göra en ny ansökan i god tid innan förändringen är planerad.

Förändringar som kräver ny ansökan om rätt till bidrag och godkännande är till exempel:

• Förändrad lokalyta.
• Flytt till ny byggnad.
• Flytt till ny adress.
• Ändrat antal platser.
• Byte av huvudman.

Kontakta gärna Skol- och fritidsförvaltningen vid större förändring.