Starta förskola, skola och fritidshem
Du som ska starta en fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg i Helsingborg ska ansöka om godkännande av barn- och utbildningsnämnden. Här hittar du information om bidrag och ansökningsprocessen.
För att starta en fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg behöver du ha kontakt med olika förvaltningar inom Helsingborgs stad. Ska du starta grund- eller gymnasieskola behöver du tillstånd från Skolinspektionen.
Starta förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg
För att starta en fristående förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg i Helsingborg ska du ansöka om ett godkännande hos barn- och utbildningsnämnden.
Alla förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i Helsingborg ska klara samma kvalitetskrav. En ny verksamhet måste därför godkännas av kommunen innan den startar. Förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg ansöker om godkännande och bidrag hos barn- och utbildningsnämnden.
Att tänka på innan du gör din ansökan
Att tänka på innan du loggar in i e-tjänsten:
- Om du som ansöker inte är firmatecknare ska du bifoga en undertecknad fullmakt
- Du kommer att bli ombedd att uppge personnummer för ledamöter/suppleanter i styrelsen samt ägare
- Om utländska medborgare ingår i styrelsen alternativt är ägare ska utdrag motsvarande de registerutdrag vi begär av Polismyndigheten bifogas, dvs från ledamot/suppleants hemland och motsvarande myndighet
- Du bör vara förberedd på att
- Beskriva ert systematiska kvalitetsarbete
- Redogöra för klagomålsrutiner
- Redogöra för rutiner kring inhämtande av registerutdrag
- Beskriva hur förskolan arbetar med barn som har annat modersmål än svenska i syfte att utveckla både svenska språket och modersmålet
- Redogör för hur öppettider tillhandahålls med hänsyn till vårdnadshavares behov
- Kommer kunna ladda upp bilagor. Dra filen till rutan eller klicka på Välj fil för att ladda upp dina dokument.
- När din ansökan är inskickad kommer du att få en bekräftelse via mejl och ett ärendenummer som används för handläggningen. Vi kommer inte att behandla/färdigställa din ansökan förrän den är komplett med alla uppgifter och alla bilagor.
- Du som ansöker kan via e-tjänsten bli kontaktad för kompletteringar eller andra frågor som gäller den inskickade ansökan.
- Beräknad tid för handläggning av en komplett ansökan är cirka fyra månader.
Bilagor
- Underlag som styrker ledamöters insikt
o Bifoga endast intyg eller dokumentation som visar på aktuell och relevant kunskap om de föreskrifter som gäller för verksamheten. Det kan till exempel vara utbildningar, kurser eller arbetslivserfarenhet med tydlig koppling till gällande styrdokument, lagar och regler. Äldre betyg eller dokument som saknar relevans för dagens regelverk bör inte bifogas
- En skiss som beskriver ägarkedjan om huvudmannen ingår i en koncern
- Ekonomisk kalkyl
- Årsredovisning/årsbokslut (avser samtliga bolagsformer med undantag för aktiebolag ) Om sådan inte upprättats, bifoga aktuell balans-och resultatrapport, max 2 månader gammal.
Kreditupplysning
Vid handläggning av ansökan kan vi eventuellt inhämta upplysningar om ekonomisk status för sökanden, eventuella närstående bolag samt personer inom ägar- och ledningskretsen hos kreditupplysningsföretag.
Spara och återuppta
I den här tjänsten kan du välja att spara dina ifyllda uppgifter för att fortsätta vid ett senare tillfälle. Om du har varit inaktiv i 60 minuter stängs tjänsten automatiskt av, utan att uppgifterna sparas.
Begäran om registerutdrag
Skol-och fritidsförvaltningen begär ut registerutdrag från Polismyndigheten. Ni behöver endast bifoga underlag för de fall ledamot eller suppleant är utländsk medborgare alt bosatt utomlands. Relevant underlag från det aktuella landets motsvarande myndighet krävs således.
Hur gör Barn- och utbildningsnämnden sin bedömning för förskolor och fritidshem?
Barn- och utbildningsnämnden bedömer ansökan utifrån stadens riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag, som i sin tur utgår från skollagen, läroplaner och Skolverkets allmänna råd.
Ansökan ska bland annat innehålla uppgifter om:
- personal och kompetensnivå
- tillstånd för lokaler och lärmiljö (godkänns av miljönämnden)
- kvalitetsarbete och uppföljning.
Sedan 1 januari 2019 innebär nya föreskrifter i skollagen att personen bakom ansökan (huvudman), ägare, ledning och andra personer som bestämmer över verksamheten, även ska kunna visa att de har:
- insikt om de föreskrifter som gäller för verksamheten i till exempel skollagen, eller inom arbetsrätt, arbetsmiljö och ekonomi
- ekonomiska förutsättningar att följa föreskrifterna för verksamheten
- förutsättningar att i övrigt kunna följa föreskrifterna för utbildningen.
Vid godkända ansökningar gör Skol- och fritidsförvaltningen tillsyn av din verksamhet enligt skollagen.
Vad är pedagogisk omsorg?
Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp i skollagen som erbjuder fristående verksamhet som alternativ till förskolor och fritidshem och vänder sig till barn i samma åldrar som förskolan och fritidshemmet gör. Det kan också handla om:
- Öppen förskola eller fritidsverksamhet.
- Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds.
- Annan pedagogisk verksamhet på nationella minoritetsspråk.
- En person som bedriver pedagogisk omsorg i sitt eget hem.
- En eller flera personer som bedriver pedagogisk omsorg i en särskild lokal.
- Flerfamiljslösningar där familjer hjälps åt med omsorgen i varandras hem.
Läs mer om pedagogisk omsorg på Skolverkets webbsida.
Ny ansökan vid större förändring av verksamhet
Om du har ett godkännande sedan tidigare men gör större förändringar i verksamheten kan det påverka din rätt till bidrag och det beslut om godkännande som tagits av barn- och utbildningsnämnden.
I de fallen ska du göra en ny ansökan i god tid innan förändringen är planerad.
Förändringar som kräver ny ansökan om rätt till bidrag och godkännande är till exempel:
- Förändrad lokalyta.
- Flytt till ny byggnad.
- Flytt till ny adress.
- Ändrat antal platser.
- Byte av huvudman.
Kontakta gärna Skol- och fritidsförvaltningen vid större förändring.
Har du frågor om ansökan?
Starta grund- eller gymnasieskola
För att starta eller utöka en fristående grund- eller gymnasieskola i Helsingborg ska du ansöka om godkännande hos Skolinspektionen. Din ansökan ska vara inskickad senast den 31 januari kalenderåret innan utbildningen ska starta. Den 1 oktober kalenderåret innan utbildningen ska starta tar Skolinspektionen beslut om starten.
Anmäl starten till miljöförvaltningen
När du har fått ett godkännande hos barn- och utbildningsnämnden eller Skolinspektionen ska du anmäla starten till miljöförvaltningen. Du är skyldig att skicka in en anmälan till miljöförvaltningen minst sex veckor innan starten. Du skickar in din anmälan i stadens e-tjänst och beskriver verksamheten.
Anmälan ska även innehålla ritningar av lokalerna och teknisk dokumentation, till exempel ett protokoll från en obligatorisk ventilationskontroll. Miljöförvaltningen tar ut en fast avgift baserad på åtta arbetstimmars handläggningstid för att bedöma din anmälan.
Läs mer om miljöbalkens krav på inomhus- och utomhusmiljön in din verksamhet i broschyrerna Du vill starta förskola (pdf) och Du vill starta skola (pdf).
Har du frågor om anmälan?
Huvudman är ansvarig för miljö- och hälsoskydd
Som huvudman är du är ansvarig för att se till att din anmälda verksamhet följer reglerna om miljö- och hälsoskydd i miljöbalken. Med din anmälan får miljöförvaltningen möjlighet att bedöma om verksamheten och lokalerna är godtagbara och klarar kraven när det gäller påverkan på hälsa och miljö för de som ska vara där.
För att undvika att barn eller elever drabbas, ska du utforma lokalerna så att riskerna blir så små som möjligt över tid. Därför är det viktigt att din verksamhet har ett löpande, systematiskt arbete med egenkontroll för att förhindra att lokalerna eller det ni gör i verksamheten påverkar barnens hälsa eller miljön negativt.
På Folkhälsomyndighetens webbsida finns mer information om egenkontroll i förskolor och skolor
Miljöförvaltningen kontrollerar inne och utemiljön
Miljöförvaltningen gör regelbunden tillsyn för att kontrollera att en verksamhets inne- och utemiljö är säker och hälsosam för barn eller elever. För tillsynen tar miljöförvaltningen ut en årlig avgift som varierar beroende verksamhetens storlek och inriktning.
Stadens miljöinspektörer gör tillsynsbesök hos fristående förskolor, skolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. De bedömer om en verksamhet med lokaler är godtagbara och klarar de krav som gäller enligt miljöbalken. Kraven är bland annat:
- att ventilationen är tillräcklig
- att lokalerna är utformade för att underlätta städning
- att det finns rutiner för underhåll och hygien
- att ljudmiljö, ljus- och temperaturförhållanden är bra
- att det inte finns problem med fukt, buller eller radon.
Annat inför starten
Inför starten av din fristående förskola, skola, fritidshem eller pedagogisk verksamhet kan du behöva ha kontakt med Helsingborgs stad i andra ärenden. Din verksamhet kan till exempel behöva:
- Bygglov för att bygga nya förskolor, skolor och fritidshem.
- Bygglov för att renovera eller inreda befintliga byggnader för skolverksamhet som tidigare har varit något annat.
- Registrera en eventuell livsmedelsanläggning i verksamheten, till exempel skolkök, mottagningskök eller skolcafé.
- Anpassa förskolans eller skolans gård för att följa Helsingborgs stads riktlinjer.
- Redovisa logistiken för hämtning och lämning i bygglovet för förskolan.