Stöd till anordnare av sfi-yrkesspår

Invånare söker till utbildningen svenska för invandrare (sfi) digitalt på helsingborg.se. De loggar in med hjälp av sitt BankID. Om invånaren saknar BankID går det bra att logga in även utan. Information om hur det går till finns på webbsidan. Behöver invånaren hjälp med sin ansökan eller har fler frågor kan hen vända sig till kommunvägledarna på stadens kontaktcenter. Här finns kontaktuppgifter till Helsingborg Kontaktcenter.

Ansökan kommer till vuxenutbildningens antagningsenhet, sfi-navet. Invånaren kontaktas utifrån behov för att kartläggas, testas och vägledas. Detta för att ge invånaren de bästa förutsättningar att klara sina sfi-studier. Kartläggningen ligger till grund för vilken studieväg som invånare placeras på. Utbildningsmål, jobbmål och det yrkesspår som invånaren valt dokumenteras.

Dokument från litteracitetskartläggning och vägledningssamtal läggs in i TED (vuxenutbildningens administrativa system) och ligger till grund för anordnares planering av elevens studiegång.

För de elever som vid antagningstillfället har ekonomiskt bistånd dokumenteras guidens namn i flik A elevanteckning i TED.

Sfi-navet finns i vuxenutbildning Helsingborgs lokaler på Rönnowsgatan 10 E. Vuxenutbildningens antagningsenhet, sfi-navet, sköter all antagning till sfi.

Som utbildningsanordnare ska ni se till att arbetsmiljölagens krav följs. Ni ska även ha beredskap i form av en handlingsplan för eventuella händelser. Personalen ska vara informerad om gällande bestämmelser. Elever ska uppleva trygghet och säkerhet inom skolans område.

En elev som är antagen kan avbryta sin utbildning av olika skäl. Skälen ska alltid dokumenteras. En avbrottsblankett ska fyllas i enligt anvisningarna och omedelbart sändas in till antagningsenheten Datum för avbrottet är elevens sista närvarodag. Blanketten ska innehålla orsak till avbrottet. Avbrottsorsaken kan påverka elevens fortsatta studier.

Om en elev är frånvarande utan att ha angett en anledning ska utbildningsanordnaren alltid kontakta eleven. På så vis kan negativa avbrott i studierna undvikas.

Om en elev uteblir från undervisningen under 21 dagar utan att ange en anledning ska anordnaren avbryta utbildningen enligt förordning om vuxenutbildning 7 kap 1 §. Utbildningsanordnaren ska meddela avbrottet till antagningsenheten inom en vecka.

Elever som vill återuppta sina studier ska ansöka på nytt.

Anordnare lägger själv in SFI betygen i TED, vuxenutbildningens administrativa system, max 1 vecka från betygsdatum och skriver ut betygskataloger direkt ifrån TED. Originalen skickas till antagningsenheten där de arkiveras.

Ork och Gymnasiekurser inom SFI yrkesspår, betygen skrivs in i betygskatalog som skickas till antagningsenheten som registrerar de betygen i TED och arkiverar dem.

Anordnaren ska arkivera underlag för betyg och ska, på begäran av vuxenutbildning Helsingborg, kunna visas upp dem. Sfi-navet, inom vuxenutbildningen Helsingborg, har i uppdrag att arbeta med att kvalitetssäkra betyg och bedömning.

För att kunna validera tidigare yrkeskunskaper och sätta betyg krävs en utbildad behörig yrkeslärare med inriktning som passar yrkesspåret.

Utbildningsanordnare ansvarar för sina elevers betygsutskrifter.

Ansvarig lärare från utbildningsanordnaren har ansvar för att kontinuerligt dokumentera elevernas progression mot kursmålen.

Det är skolans ansvar att se till att elev som inte gör framsteg får det stöd och hjälp som behövs, till exempel ta in specialpedagog och/eller individuellt anpassad studiehandledning på skolan.  Anordnare har möjlighet att kontaktakta studie-teamet för rådgivning i särskilda fall.

Trepartssamtal bokar läraren/rektorn på skolan med eleven och elevens guide.

Om eleven trots stöd inte har förutsättningar för vidare studier eller inte gör tillfredsställande framsteg ska huvudmannens rektor kontaktas för ett eventuellt avskiljande.

För elever som har ekonomiskt bistånd måste alltid elevens guide fatta beslut om byte av studiealternativ (15 timmar, 30 timmar och flex) Om byte blir aktuellt kontaktas ansvarig administratör på antagningsenheten.

Övriga sfi elever kan byta omfattningen själv vid behov genom att kontakta administratör på skolan som i sin tur rapporterar till vår administratör.

Byten kan endast ske vid månadsskiften.

Byte av yrkesspår och utbildningsanordnare ska ses som undantagsfall som bedöms i samråd med studie-och yrkesvägledare.

Om en elev har särskilda skäl och vill byta utbildningsanordnare eller yrkesspår under pågående sfi-studier ska eleven kontakta studie-och yrkesvägledare.

Studie-och yrkesvägledare fattar beslut om eventuellt byte utifrån den information som kommer fram i samtalet och i dialog med utbildningsanordnaren.

Studie-och yrkesvägledare fattar beslut i det enskilda fallet med hänsyn till hur hela elevens studiesituation påverkas med eventuellt byte.

Arbetsmarknadsförvaltningen betonar att vi tillsammans ska göra det möjligt för fler vuxna att bli självförsörjande. Invånare som vi kommer i kontakt med på olika sätt ska i så stor utsträckning som möjligt äga sin process mot arbete eller studier.

Eleverna ska vara delaktiga, ha inflytande och ansvar för att genomföra sina studier. Utbildningsanordnaren bör erbjuda ett strukturerat elevinflytande på alla plan.

Vid digitala möten och uppföljningar mellan vuxenutbildningen i Helsingborg och utbildningsanordnare, med eller utan elev, ska anordnaren ha adekvat uppdaterad IT-utrustning samt kompetens att använda olika digitala verktyg och hjälpmedel för information och kommunikation.

Vuxenutbildningen i Helsingborg ser allvarligt på fusk och plagiat. Varje utbildningsanordnare ska ha rutiner för disciplinära åtgärder, samt rutiner för vilka hjälpmedel som får användas vid prov- och bedömningssituationer. Det är viktigt att alla elever informeras om dessa rutiner.

Huvudmannens rektor beslutar om eventuella disciplinära åtgärder. Utbild­ningsanordnare kontaktar rektor i ärenden som man anser är av disciplinär art. Se skollagen 5 kap 17 §.

Fusk

Fusk innebär att eleven bryter mot skolans regler vid olika bedömningssituationer; som skriftliga prov eller tester som görs för att bedöma olika förmågor. Det kan exempelvis handla om att eleven använder sig av fusklappar, mobiltelefon eller andra otillåtna hjälpmedel.

Plagiat

Plagiat innebär att eleven använder andras arbeten för att få en skrift att framstå som sin egen. Plagiat är otillåten kopiering eller imitation av någon annans verk. Källor ska tydligt framgå om eleven använder delar av någon annans verk.

Konsekvenser vid fusk eller plagiat

Om läraren misstänker fusk eller plagiat är hen skyldig att rapportera detta till utbildningsanordnarens rektor, som i sin tur ska anmäla till huvudmannens rektor.

Enligt skollagen 5 kap 17 § får en elev helt eller delvis stängas av om ”eleven med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid bedömningen av elevens måluppfyllelse och kunskaper”.

Dokumentation av det som rör en elevs studier ska finnas tillgänglig för huvudmannen. Detta gäller även underlag för betygsättning. Gallring ska ske i dialog med huvudmannen.

Som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet finns en elevenkät för elever som går en utbildning. Inför varje enkätperiod ska vuxenutbildningen i Helsingborg meddela rutiner i god tid. Utbildningsanordnarna ansvarar för att enkäterna fylls i och lämnas till vuxenutbildningen i Helsingborg. Eleven­käten ska besvaras en gång per år.

Ersättning sker enligt Betalningsmodell för svenska för invandrare i Helsingborgs stad. Betalningsmodellen bygger på ett fast pris per slutförd kurs. 60 procent av ersättningen betalas ut i intervaller (månadsvis) under studietiden. Kursen slutbetalas när ett godkänt betyg är satt. För sfi-studier med ett flexibelt upplägg (fjärrundervisning och kvällsstudier) ersätts anordnarna per närvarotimme.

Ingen övrig ersättning betalas ut, till exempel vid sjukfrånvaro.

Eleven är försäkrad av Helsingborgs stad. Denna försäkring gäller även när elever är på studiebesök eller praktik. Utbildningsanordnaren ska teckna och vidmakthålla företagsförsäkring för den verksamhet som bedrivs. Försäkringen ska omfatta egendom, ansvar och avbrott.

Varje elev ska ha en individuell studieplan som innehåller elevens mål med studierna, jobbmål och studietakt. Varje elevs progression mot kursmålen ska dokumenteras kontinuerligt och tydligt.

Studieplanen är ett levande dokument som ska revideras kontinuerligt.

Alla elever som får ekonomiskt bistånd ska dessutom ha en aktiv planering mot arbete och/eller studier. Planeringen gör arbetsmarknadsförvaltningen tillsammans med eleven. Den individuella studieplanen bör harmoniera med arbetsplanen.

Arbetsmarknadsförvaltningen framhåller att alla invånare som vi kommer i kontakt med ska ta ett stort eget ansvar för sin studie- och arbetsplan och därmed känna ett ägarskap för sin process och progression. Vi vill skapa delaktighet, inflytande och öppenhet som i sin tur ger ansvarstagande och handlingskraft.

När eleven är antagen för studier ansvarar utbildningsanordnaren för att introducera eleven till studier på sfi. Det innebär att eleven får information om yrkesspårets upplägg, kursmål, likabehandlingsplanen, studieteknik och vad som förväntas av eleven. Nybörjarelever behöver också få grunden i svenska inför vidare studier på sfi.

Eleven ska få information vid kursstarten om de riktlinjer som finns vid klagomål. När ett klagomål kommer till utbildningsanordnare ska klagomålet dokumenteras på avsedd blankett på webbsidan.

När ärendet är utrett skickas dokumentationen till vuxenutbildning Helsingborg.

Som anordnare är ni ansvariga för att följa aktuella kursplaner. Alla elever ska känna till kursplaner, kursmål och betygskriterier. Lärare är skyldiga att gå igenom och förklara kursmålen, innehåll och bedömningsgrunder för respektive elev.

Rektorn för en utbildning kan enligt 7 kap. 3 § förordning om vuxenutbildning bevilja en elev ledighet för enskilda angelägenheter. När ledigheten är beviljad ska administratören på antagningsenheten meddelas.

För elever som studerar sfi kan ni som anordnare komma överens med eleven om studieuppehåll i max fyra veckor. Ni avtalar om vilken dag som eleven ska återvända till studierna. Om eleven inte kommer tillbaka ska ni anmäla avbrott.

Alla som arbetar med vuxenutbildning ansvarar för allas rätt till likabehandling och för aktivt arbete för att motverka diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling.

Vuxenutbildning Helsingborg har en övergripande plan som omfattar alla elever oavsett studienivå och utbildningsanordnare och den revideras en gång om året. Alla elever som påbörjar en utbildning inom vuxenutbildningen ska vid kursstart ta del av planen och vad den står för.

Den del av planen som riktar sig direkt till eleverna har ett enkelt språk. Syftet är att alla elever ska veta hur och vem de ska kontakta om de känner sig kränkta. Planen finns att hämta på vuxenutbildningens hemsida.

Som utbildningsanordnare ska ni dessutom ha en specifik plan för er egen verksamhet som ska utgå från den mer övergripande planen. Helsingborgs stads likabehandlingsplan för vuxenutbildning finns på webbsidan.

Här finns blanketter för anmälan om kränkande behandling.

Nationella prov är obligatoriska i kurs B, C och D och ska användas för att stödja en likvärdig och rättvis bedömning och betygsättning. Tillfällen för att genomföra nationella prov för kurserna B, C, och D ska anordnas minst en gång i månaden.

Rektorn för utbildningen ska se till att instruktioner och bestämmelser om provens genomförande och hantering följs.

Huvudmannen beställer prov, bestämmer provdatum för genomförande och organiserar sambedömning. Med sambedömning menas att lärare hos er som anordnare, tillsammans med andra lärare, bedömer de skriftliga och muntliga delproven. Syftet med sambedömning är att säkerställa likvärdigheten och kvaliteten i utbildningen i svenska för invandrare i Helsingborgs stad.

Ni skriver ned elevernas närvaro per lektion. När det gäller elever som läser sfi ska ni rapportera elevernas närvaro till Helsingborgs stad senast den 5:e varje månad. Ni gör det genom att ladda upp närvarofilen i TED, det elevadministrativa systemet. Dessa ska arkiveras.

Ni behöver redovisa närvaro både för sfi-timmar och yrkesspår.

Elever som behöver hjälp inför och under sina studier kan få extra stöd av Studieteamet. Det kan handla om behov av extra stöd vid inlärningssvårigheter, läs- och skrivsvårigheter/dyslexi, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (som ADHD och autismspektrumtillstånd), psykisk och/eller social problematik, fysiska funktionsnedsättningar (som rörelsehinder, syn- och/eller hörselnedsättning) samt medicin­ska hinder. Vid behov gör Studieteamet också utredningar av läs- och skrivsvårigheter/dyslexi för elever inom vuxenutbildningen i Helsingborg.

I Studieteamet finns följande professioner: kurator, logoped, speciallärare, specialpedagog, studiecoach, studie- och yrkesvägledare samt tillgänglighetshandledare, som tillsammans med eleven kartlägger vilket stöd hen behöver i sina studier.

Pedagoger som har elever i behov av extra stöd är välkomna att ta kontakt med Studieteamet för handledning.

Här hittar mer information om och kontaktuppgifter till Studieteamet.

Elever som läser sfi-yrkesspår får varva språkstudier med praktiska inslag inom ett yrkesområde. Det är ett sätt att förbereda alla elever för arbetslivet i Sverige. Det är viktigt att redan tidigt i elevernas utbildning synliggöra var kompetensbristen finns och vilken utbildning som krävs för att komma vidare.

Yrkesspåren ska bidra till att korta vägen till självförsörjning genom att ta tillvara elevernas intressen och tidigare erfarenheter. Syftet är att skapa de bästa förutsättningarna för eleverna att fortsätta sina studier eller att få ett arbete. All sfi-undervisning/språkinlärning ska utgå från ett yrkesområde inom yrkesspåret.

Vuxenutbildning Helsingborg kartlägger varje elev som ansöker till sfi och placerar eleven på en studieväg utifrån kompetens, yrkesgrund och förutsättningar. Under kartläggningen dokumenteras elevens framtida utbildningsmål och jobbmål.

Studievägar och omfattning

Vuxenutbildning Helsingborg bedriver undervisning för elever på studieväg 1, kurs A och B, och för nya elever som börjar på studieväg 2, kurs B. Externa utbildningsanordnare bedriver undervisning för elever på studieväg 1, kurs C och D samt studieväg 2 och 3.

Vilka elever ska läsa yrkesspår?

Alla elever som läser sfi och får ekonomiskt bistånd samt invånare inom utbildningsplikten ska delta i ett yrkesspår om 30 timmar per vecka, i normalfallet.

Personer som har för kort utbildning i kombination med bristande yrkeserfarenhet skrivs in i Utbildningsplikten. Den bedömningen gör Arbetsförmedlingen.  

För övriga elever kommer det att vara sfi-navet som gör en bedömning om huruvida eleven anses ha förutsättningar att delta i eller behov av att gå 30-timmarsutbildningen.

Vare sig en elev studerar 15 eller 30 timmar per vecka så ska utbildningen innehålla praktiska inslag. Detta för att eleverna ska få en nyanserad bild av vilka olika yrken som finns på den svenska arbetsmarknaden och möjliga vägar dit. Innehållet i undervisningen ska alltså vara arbetsrelaterat, i syfte att effektivisera språkundervisningen.

Yrkesläraren får en viktig roll att skapa praktiska inslag i undervisningen samt validera elevernas tidigare kunskaper och erfarenheter. I 15-timmarsutbildningen ska yrkesläraren arbeta tillsammans med sfi-läraren i undervisningsgruppen minst 3 timmar i veckan. För 30-timmarsutbildningen ska yrkesläraren arbeta tillsammans med sfi-läraren minst 8 timmar i undervisningsgruppen.

YrkesspårenDet finns fem olika inriktningar på yrkesspåren.

Yrkesspåren är designade för att kunna vara så breda att de inte styr eleverna mot ett specifikt yrke. Snarare ska de säkerställa att språkundervisningen innehåller teoretiska och praktiska inslag kopplade till olika yrken inom det område som yrkesspåret avser.

Ett viktigt syfte med yrkesspåren är att de ska ge eleverna en bra bild av arbetsmarknaden och förbereda eleverna med kunskap om den. Då dessa kan komma att förändras ger auktorisationen en god möjlighet att kunna möta detta förändrade behov genom förändring i villkoren. Denna förändring ska huvudman aktivera minst sex månader i förväg.

Sfi-undervisningen i yrkesspåren kommer att utgå från ett yrkesområde och ska vara integrerad med en yrkesorienteringskurs, studiebesök och/eller praktik och yrkessvenska för att sedan övergå till en yrkes-sfi-utbildning. Utifrån elevgruppens förutsättningar kommer gymnasiekurser (delkurser och kompletta kurser) att ges.

Behöriga yrkeslärare, som samarbetar med sfi-lärare varje vecka, kan validera elevers tidigare yrkeskompetens och möjliggöra för eleverna att påbörja en yrkesutbildning. För att genomföra yrkesspåren krävs branschkontakter, regelbundna möjligheter till studiebesök och annat utbyte med arbetsgivare.

Starter för yrkesspår och platsbrist

Utbildningsanordnare aviseras nya elever en gång per månad för start den första helgfria måndagen i månaden. Förändring av kursstartsintervall kan ske under avtalsperioden i samråd med vuxenutbildningen.

Undervisningen ska bedrivas året runt med undantag för två veckors uppehåll under sommaren och en till två veckors uppehåll i samband med årsskifte. Arbetsmarknadsförvaltningen beslutar i januari om årets uppehåll.

Om anordnaren, på grund av platsbrist, inte har möjlighet att ta emot elever enligt överenskommet kurstartsintervall, ska antagningsenheten meddelas och utbildningen blir tillfälligt inte sökbar.

Utbildningsanordnare har möjlighet att ta ut två dagar per halvår för studiedag och/eller kompetensutveckling för sina pedagoger och då ska huvudman informeras.

Generell studie-och yrkesvägledning

All personal på skolan har ansvar för att se till att eleven får kunskaper om det svenska yrkes-och arbetslivet. Yrkesläraren ska med sin kompetens se till att eleven får tidigare kunskaper och erfarenheter validerade och får kunskap om vad olika yrken inom branschen innebär i Sverige.

Individuell studie-och yrkesvägledning

Varje utbildningsanordnare har kontakt med studie-och yrkesvägledare från vuxenutbildning. Varje yrkesspår är kopplat till egen funktionsbrevlåda gemensamt för all skolpersonal och eleverna.

Studie- och yrkesvägledare håller i gruppinfo för elever som studerar på kurs D och har även individuella samtal för att upprätta studieplan.

Studie- och yrkesvägledare förmedlar kontakterna mellan sfi anordnare och anordnare med yrkesutbildningar.

I skollagens 4 kap 3 § står att huvudmannen systematiskt och kontinuerligt ska planera, följa upp och utveckla utbildningen. Inriktningen på det sys­tematiska kvalitetsarbetet ska vara att de mål som finns för utbildningen uppfylls. Det systematiska kvalitetsarbetet har sin utgångspunkt i elevernas måluppfyllelse och ska dokumenteras.

Utbildningsanordnare ska följa de riktlinjer som finns och delta i de möten som anordnas.

Studieteamet kommer att ge ett utökat stöd inom den kommunala vuxenutbildningen för elever som går på studieväg 1a, 1b eller är nya på 2b. Det innebär att eleverna kommer att ha tillgång till vägledning och kompetens från studieteamet i hög utsträckning samt få intensifierad läs- och skrivinlärning. Detta är en viktig kvalitetsfaktor för att dessa elever ska kunna få en språkutveckling som ger dem förutsättningar för att klara ett framtida yrke eller fortsatt yrkesutbildning samt för att minska avbrotten.

Som en del av det systematiska kvalitetsarbetet kommer ni att få analysera och bedöma i vilken mån eleverna som kommer från den kommunala vuxenutbildningen är tillräckligt redo för sin fortsatta språkinlärning.

Administrativt ansvar

• Inom fyra veckor ska ni kalla de elever som antagits.
• Inom en vecka från det att eleven fått kursstart ska ni rapportera vilka elever som påbörjat sin utbildning och vilka som uteblivit.
• Inom en vecka ska ni dokumentera avbrott och orsak till avbrott och meddela antagningsenheten.
• När en elev som påbörjat studier hos er varit frånvarande under 21 dagar i följd ska ni omgående fylla i avbrottsblankett och skicka till antagningsenheten. Avbrottsdatum ska vara den sista dagen eleven har varit aktiv eller närvarande.
• Inom en vecka ska ni meddela förändring av elevens studieplan till antagningsenheten.
• Senast den 5:e varje månad ska ni rapportera elevers närvaro genom att ladda upp närvarofilen i TED, det elevadministrativa systemet.
• Ni ansvarar för att elevernas progression mot kursmålen dokumenteras kontinu­erligt.
• Ni ska skicka betygskatalog senast två veckor efter det att betyg satts på en kurs.
• Ni ska meddela förändringar så att information om utbildningsanordnaren stämmer på Helsingborgs stads webbsida.

Rektors ansvar till följd av betygsrätt

• Ansvara för att personal inom verksamheten har kunskap om nationella styrdokument, mål för verksamheten samt innehållet i parternas avtal.
• Anställa lärare med för utbildningen avsedd behörighet.
• Ansvara för att personal anställs för att utföra de administrativa arbetsuppgifter som arbetsmarknadsförvaltningen kräver.
• Leda och samordna det pedagogiska arbetet.
• Säkerställa att de nationella kursplanerna tillämpas och är konkretiserade för lärare och elever.
• Ansvara för att sfi är organiserat utifrån sammanhållna studievägar.
• Ansvara för att undervisningen är anpassad så att varje elev utifrån sina behov och förutsättningar får det stöd hen behöver för att klara sina kurser.
• Svara för att varje sfi-kurs följer auktorisationsvillkoren avseende yrkesspår.
• Ansvara för att eleven vid kursstart ska introduceras till yrkesspårets upplägg, kursmål, likabehandlingsplanen, studieteknik och vad som förväntas av eleven.
• Vara aktivt delaktig och involverad i det dagliga arbetet med eleverna.
• Bedriva ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av elever.
• Genomföra omedelbara och tillfälliga åtgärder som är befogade för att säkra elevernas trygghet och studiero.
• Ansvara för rutiner kring klagomål/synpunkter.
• Bevilja ledighet för elever.
• Planera, följa upp och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet för respektive utbildning tillsammans med lärare, övrig personal och elever.
• Ansvara för att eleverna besvarar de enkäter som efterfrågas av arbetsmarknadsförvaltningen.
• Beställa och genomföra nationella prov enligt regelverk.
• Ansvara för att betygsättning sker enligt regelverk.
• Ansvara för att betygsdokument och intyg utfärdas.
• Ansvara för att betygshandlingar och intyg lämnas till elevens hemkommun.
• Fatta övriga beslut som framgår av Skollagen eller andra författningar.

För att säkerställa att vuxenutbildningen håller god kvalitet och att ni som anordnare uppfyller fastställda krav görs kontroller, utvärderingar och uppfölj­ningar kontinuerligt. Vid brister utgår varning och/eller vite och eventuell avauktorisation.

Varning

Innebär att utbildningsanordnaren informeras skriftligt om brist och har en vecka från det att bristen påtalats att vidta rättelse.

Vite

Om bristen kvarstår en vecka efter det att den påtalats utgår vite med ettusen (1000) kronor per arbetsdag eller enligt överenskommelse till dess att bristen är åtgärdad.

Avauktorisation

Utbildningsanordnarens auktorisation återkallas vid brist i samband med uppföljning av auktorisationsvillkoren 2.1 och 2.2.

Vid brister gällande de övriga auktorisationsvillkoren utgår varning och/eller vite och eventuell avauktorisation.