Regelbunden tillsyn
Det är viktigt att en fristående utbildningsverksamhet drivs enligt de lagar, föreskrifter och riktlinjer som gäller för verksamheten. Helsingborgs stad gör regelbunden tillsyn för att kontrollera att din verksamhet lever upp till kraven.
Skol- och fritidsförvaltningens tillsyn
Vid en regelbunden tillsyn samlar barn- och utbildningsnämnden in olika dokument från verksamheten och utför en inspektion av verksamheten med intervjuer av huvudman, rektor, undervisande personal och vårdnadshavare. Tillsynen utförs av tjänstepersoner från skol- och fritidsförvaltningen.
Vi bedömer sedan om verksamheten följer skollagen och andra föreskrifter, baserat på det inhämtade materialet.
Barn- och utbildningsnämnden tar därefter beslut om godkännande eller eventuella åtgärder. Granskningen resulterar i en av följande beslutstyper:
- Lever upp till lagens krav.
- Avstående från ingripande.
- Anmärkning.
- Föreläggande.
Vid beslut om anmärkning eller föreläggande är huvudmannen skyldig att åtgärda bristerna och rapportera vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden.
Informationsinhämtning
För att genomföra granskningen behöver personal från skol- och fritidsförvaltningen tillgång till information om verksamheten. Inför tillsynen lämnar därför huvudmannen in information via e-tjänsten.
Vilka dokument ska jag skicka in inför tillsyn?
I informationsinhämtningen ska nedanstående dokument bifogas (i PDF-format):
- Huvudmannens senaste dokumenterade systematiska kvalitetsarbete
- Enhetens senaste dokumenterade systematiska kvalitetsarbete
- Klagomålsrutin
- Dokumenterad rutin för att säkerställa externa aktiviteter (riskanalys och utflyktsanmälan)
- Dokumenterad rutin för säkerställande av arbete med särskilt stöd (ifall sådan finns)
- Dokumenterad rutin för modersmålsstöd (ifall sådan finns)
- Kopior av samtliga förskollärares lärarlegitimationer, samt rektors lärarlegitimation
Ägar- och ledningsprövning
Inom ramen för tillsyn gör skol- och fritidsförvaltningen en ägar- och ledningsprövning av verksamhetens huvudman.
Huvudman ska lämna in information om ägar- och ledning genom e-tjänsten nedan.
Har du frågor?
Miljöförvaltningens tillsyn
Miljöförvaltningen gör regelbunden tillsyn för att kontrollera att en verksamhets inne- och utemiljö är säker och hälsosam för barn eller elever. För tillsynen tar miljöförvaltningen ut en årlig avgift som varierar beroende verksamhetens storlek och inriktning.
Stadens miljöinspektörer gör tillsynsbesök hos fristående förskolor, skolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. De bedömer om en verksamhet med lokaler är godtagbara och klarar de krav som gäller enligt miljöbalken. Kraven är bland annat:
- att ventilationen är tillräcklig
- att lokalerna är utformade för att underlätta städning
- att det finns rutiner för underhåll och hygien
- att ljudmiljö, ljus- och temperaturförhållanden är bra
- att det inte finns problem med fukt, buller eller radon.
Huvudman har ansvaret
Som huvudman är du är ansvarig för att se till att din anmälda verksamhet följer reglerna om miljö- och hälsoskydd i miljöbalken.
För att undvika att barn eller elever drabbas, ska du utforma lokalerna så att riskerna blir så små som möjligt över tid. Därför är det viktigt att din verksamhet har ett löpande, systematiskt arbete med egenkontroll för att förhindra att lokalerna eller det ni gör i verksamheten påverkar barnens hälsa eller miljön negativt.
Här kan du ladda ner och läsa Folkhälsomyndighetens information om egenkontroll av inomhusmiljö i förskolor och skolor.