Frågor och svar om att ta emot en sommarpraktikant

Att ta emot en sommarpraktikant genom Helsingborgs stad innebär att välkomna en ungdom som under handledning ska få erfarenhet och inblick i arbetslivet. Praktiken är fördelad på 3 perioder om 3 veckor och 90 timmar dock maximalt 8 timmar/dag. Praktikanten kan endast få praktik under en av dessa perioder. Praktikuppgifterna ska anpassas efter praktikantens ålder. Praktikanten får inte ersätta befintlig personal och får heller inte lämnas ansvarig för någon del av verksamheten. Praktiken ska vara förlagd på dagtid någon gång mellan 07.00-18.00, måndag-fredag, totalt 90 timmar. Om praktiktiden överstiger 90 timmar är det din arbetsplats som står för kostnaden. En handledare ska finnas fysiskt tillgänglig alla praktiktimmarna. Praktikplatsen kan inte kräva några särskilda förkunskaper av praktikanten, men självklart ska praktikanten visa intresse för verksamheten och passa tider.

Sommarpraktikens första dag ska en skriftlig introduktion och riskbedömning göras. Sommarpraktikens sista dag för perioden ska en tidrapportering skickas in till näringsliv- och matchningsenheten. Mer om hur du gör introduktion samt tidrapporterar hittar du i handledarguiden som skickats ut digitalt till dig som tar emot en sommarpraktikant. Efter att den sista praktikanten avslutats på praktiken ska du även svara på en kort enkät.

Nej, det kan du inte. Näringsliv- och matchningsenheten i Helsingborgs stad matchar ungdomarna till praktikplatserna utifrån val som de har gjort i sin ansökan, exempelvis period, praktikområde och intresse. Praktikplatsen och ungdomen kan inte själva komma överens om praktik. Tillsättningen av praktikplatserna börjar direkt efter att ungdomarnas ansökningslänk har stängt.

Ungdomarna söker sommarpraktik via www.helsingborg.se Ansökan är öppen från den 3 februari till den 2 mars. Det är bara ungdomar som söker under denna period som har möjlighet att få en praktikplats. 2025 kan ungdomar som är födda 2005-2009 och folkbokförda i Helsingborgs stad söka.

Period 1 är den 9 juni – 27 juni (vecka 24, 25 och 26)
Period 2 är den 30 juni – 19 juli (vecka 27, 28 och 29)
Period 3 är den 21 juli – 8 augusti (vecka 30, 31 och 32)

Observera att period 1 är kortare eftersom midsommarafton infaller i den perioden. Midsommarafton är ledig dag för praktikanterna. För att kompensera den dagen kan ungdomarna praktisera lite längre några dagar så att de kommer upp i 90 timmar. Praktiktiden period 1 är lite mer än 6 timmar per dag exklusive lunchrast.

I period 2 och 3 är praktik 6 timmar per dag exklusive lunchrast.

Lunchrasten är inte betald.

Avsiktsförklaringen, som du godkände när du anmälde in praktikplatser, är en överenskommelse mellan din arbetsplats och näringsliv- och matchningsenheten, Helsingborgs stad. Avsiktsförklaringen innebär att näringsliv- och matchningsenheten ska vara tillgänglig med stöd och service till din arbetsplats.

Arbetsplatser som tar emot sommarpraktikanter ansvarar för att arbetsmiljölagens regler om systematiskt arbetsmiljöarbete följs, att en handledare finns på plats under hela praktikperioden och att eventuella avhopp meddelas näringsliv- och matchningsenheten. Praktikplatsen åtar sig även att sköta administrationen kring praktiken med tidrapporter och praktikintyg. Näringsliv- och matchningsenheten har rätt att avbryta praktiken om praktikplatsen inte uppfyller sina åtaganden.

En skriftlig arbetsmiljöbedömning ska göras i god tid innan praktikanten börjar. Den ska skickas tillbaka till näringsliv- och matchningsenheten senast den 24 mars. Tänk igenom vilka risker det finns på din arbetsplats och hur du förebygger dem. Alla arbetsplatser har någon risk, exempelvis brandrisk. Det är viktigt att du skriver in alla risker, stora som små i arbetsmiljöbedömningen. Underlaget, blanketten, för arbetsmiljöbedömning hittar du när du loggar in i systemet. Inloggningsuppgifterna fick du via mejl när du registrerade din arbetsplats.

Mer information om arbetsmiljöbedömning hittar du på Arbetsmiljöverkets hemsida, https://www.av.se/ och i deras broschyrer ADI 683 ”Guide för en bättre arbetsmiljö” och ADI nr 043 ”Så får barn och ungdomar arbeta”.

Barn och unga: Inom detta område handlar det om att ta hand om barn på exempelvis förskola, fritids eller på dagläger. Praktikuppgifter kan vara att hjälpa till vid måltider, lekar och aktiviteter.

Förening och fritid: Praktik inom exempelvis föreningsliv och evenemang. Praktikuppgifter kan vara ledare i olika aktiviteter för barn och unga, funktionär, sköta material, lokaler enkla kontorsuppgifter eller ta hand om utemiljö.

Kultur och administration: Praktik på till exempel museum, bibliotek, arkiv eller kontor. Praktikuppgifter kan vara att skriva enkla texter, arkivering, enkla kontorsuppgifter, spela teater eller musik, vara med och genomföra kulturella arrangemang.

Kök: Praktik inom till exempel skolkök eller kök på vårdboende. Praktikuppgifterna kan vara matlagning, bakning och diska.

Sommarentreprenör: Praktik för ungdomar som intresserad av samhälls-och arbetsmarknadsfrågor, nyfikna på att lära sig mer om entreprenörskap och har lätt att samarbeta. Praktikuppgifter kan vara att hjälpa till med olika uppgifter som undersökningar och vara i kontakt med invånare.

Trädgård och fastighet: Praktik inom vaktmästeri, lokalvård, verkstad eller trädgårdsskötsel. Exempel på praktikuppgifter kan vara utomhusuppgifter med målning, gräsklippning, städning, reperationer och rensning av rabatter.

Vård och omsorg: Praktik inom bland annat äldreomsorgen eller daglig verksamhet. Praktikuppgifter är exempelvis att hjälpa till vid måltider, enklare köksuppgifter, promenader och aktiviteter såsom läsning och bingo.

Sommarpraktikanterna får praktisera maximalt åtta timmar per dag och praktiken ska vara förlag till dagtid måndag-fredag någon gång mellan 07.00-18.00.  Den totala praktiktiden under de tre veckorna får inte överstiga 90 timmar. Om praktiktiden överstiger 90 timmar är det din arbetsplats som står för den överstigande kostnaden.

Ungdom som är under 18 år får, enligt AFS 2012:3 Minderårigas arbetsmiljö, inte ha någon annan sysselsättning såsom praktik, arbete och utbildning som gör att de får en arbetsvecka på mer än 40 timmar.

När tillsättningen av praktikplatserna är klar den 25 mars 2025 så skickar vi ut ett mejl till praktikplatserna om att de kan logga in på Feriebas och

där se vilka ungdomar som är aktuella för dem. Ungdomarna får samma information och ska senast den 7 april 2025 tacka ja eller nej till erbjudandet. Tackar de nej så kommer en ny sökande att tillsättas på platsen. De ungdomar som tilldelats en praktikplats där det krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister ska skicka in det till sommarpraktik senast den 9 maj 2025. Ungdomarna signerar sin praktiköverenskommelse digitalt samtidigt som de tackar ja till sin plats och den gäller endast under förutsättning att ungdomen lämnar in rätt utdrag från polisens belastningsregister och att det innehåller några anmärkningar.

Observera att en kontakt ska etableras mellan dig som är handledare och den som är praktikant innan praktiken startar. Ungdomarna behöver bland annat få veta vilken tid och plats de ska vara på första dagen för sommarpraktiken. Informationsträffar och genomgångar hålls alltid på praktikens första dag.

Näringsliv- och matchningsenheten kommer att begära in ett utdrag från polisens belastningsregister för ungdomar som tilldelats en praktikplats där ett utdrag krävs. Om belastningsregistret inte skickas in eller innehåller någon anmärkning så kan erbjudandet om sommarpraktik komma att återkallas och en annan ungdom kommer istället att erbjudas platsen.

Gäller sekretess och tystnadsplikt på din arbetsplats ansvarar ni för att informera och förklara vad det innebär för praktikanten. Ni ansvarar själva för hanteringen och underskrift kring sekretessblanketter.

En handledarguide kommer att skickas ut digitalt till er i början av juni. Redan nu är det bra att tänka igenom och dokumentera praktikuppgifter till sommarpraktikanterna.  Fundera över vad som ska tas upp vid introduktionen, vilka tider är det rast, hur brukar ni göra med lunch etc.

Det finns praktikuppgifter som ungdomar under 18 år inte får lov att utföra. Praktikanten har precis som alla anställda rätt till en bra arbetsmiljö. För mer information gå in på https://www.av.se/

Ingen praktik är tillåten på midsommarafton. Ungdomarna är lediga denna dag. De sex praktiktimmarna som ungdomarna missar denna dag fördelas på praktikperiodens andra dagar.

En praktikplats kan kräva av praktikanten att denna deltar aktivt i verksamheten, passar tider samt meddelar praktikplatsen vid sjukdom eller förhinder. Om praktikanten inte uppfyller dessa krav eller på annat sätt missköter sin praktik har praktikplatsen rätt att, i samråd med näringsliv- och matchningsenheten, avbryta praktiken. Kontakta näringsliv- och matchningsenheten först.

Sommarpraktikanterna omfattas av Helsingborgs stads försäkring.

Det är upp till handledaren att godkänna ledighet. Praktiken kan inte förlängas för att ta igen lediga dagar. Det är heller ingen rättighet att praktisera in förlorad arbetstid utan det beror på praktikplatsens möjligheter.

I slutet av varje period skickar vi ut instruktioner via mejl om hur närvarorapporteringen går till. Rapporteringen sker i samma administrativa system som används för hela hanteringen av sommarpraktik.

Ersättningarna är 2025 är ännu inte klara. För 2024 såg det ut så här:

• Född 2004–2006 – 96 kronor i timmen.
• Född 2007–2008 – 85 kronor i timmen

Utbetalningsdatumen för 2025 är följande:

• Period 1: 25 juli
• Period 2: 27 augusti
• Period 3: 10 september

Utbetalning sker via Swedbank. Har ungdomarna inte anmält något konto till Swedbank så får de istället hem en utbetalningsavi.

Sommarpraktikanter i Helsingborgs stad betalar ingen skatt på sin inkomst om de inte har andra inkomster som tillsammans överstiger Skatteverkets fribelopp och i övrigt uppfyller kraven för att inga avdrag ska göras. Sommarpraktikanterna godkänner eller nekar till Skatteverkets ramar för att betala/inte betala skatt samtidigt som de digitalt signerar sin praktiköverenskommelse. Allt sköts digitalt och inga blanketter ska lämnas in.

Nej, det finns ingen möjlighet att få ersättning för resor till och från praktikplatsen även om resvägen upplevs som lång.

Saknar du svar på din fråga så kontakta oss på sommarpraktik@helsingborg.se eller på telefon 042-10 71 84.