Cityfonden

Har du en idé till ett projekt som kan gynna Helsingborgs lokala näringsliv?

Cityfonden har startats av Helsingborgs stad för att främja initiativ och idéer som gör nytta för stadens lokala näringsliv i svåra tider. Cityfonden kan göra din idé till verklighet och ger möjlighet att ta tillvara på engagemang för det lokala näringslivet. Cityfonden är en omvandling av det som tidigare hette Näringslivsfonden Corona.

Om ditt projekt knyter an till följderna av pandemin, genomförs i Helsingborg (eller för Helsingborgarna), går att sprida, och gynnar flera aktörer så som företag, organisationer, föreningar eller invånare kan du skicka in din ansökan redan idag.

Ansök genom vårt formulär

Information om Cityfonden

Grundkrav och kriterier

• 18 år eller äldre.
• Du kan vara privatperson, organisation, företag eller förening.
• Projektet måste genomföras i Helsingborg eller för helsingborgarna.
• Projektet måste gynna Helsingborgs lokala näringsliv.
• Du behöver inte vara folkbokförd i Helsingborg.
• Du kan inte ansöka i egenskap av kommunal verksamhet inom Helsingborgs stad.

Det här gäller

• Ditt projekt ska ha ett startdatum och ett preliminärt slutdatum.
• Din idé behöver gynna flera aktörer (företag, organisationer, föreningar, invånare).
• Den behöver också gå att sprida; alltså vara lätt för någon annan att plocka upp.
• Budgeten måste vara tydlig och innehålla flera olika kostnadsposter.
• Pengarna du ansöker om får inte gå till lön.

Fonden kommer inte att stötta

• Investeringar i utrustning som ska användas efter projektets slut.
• Projekt som kan genomföras utan extra stöd.
• Projekt som redan får ekonomiskt stöd av Helsingborgs stad.
• Projekt där deltagarna måste betala för sin medverkan.
• Projekt där den sökande gynnas ekonomiskt utanför projektets ramar.

Ansökningsprocessen

• Ansök genom att fylla i detta formulär
• Om du behöver komplettera din ansökan hör vi av oss.
• Vi hör av oss när vi tagit beslut angående din ansökan.
• Efter att projektet är över ska du skicka in en slutrapport

Slutrapport

Slutrapporten innehåller 12 frågekategorier som till exempel projektets deltagare, innehåll och det ekonomiska utfallet. Idégivaren bifogar även minst 3 stycken bilder, alternativt en beskrivande film, från sitt projekt.

1. a) Namn på projektet
   b) Namn på sökande
2. a) Projektets ärendenummer
   b) E-post till sökande
3. Beviljad summa från Cityfonden
4. Start- och slutdatum
5. Sammanfatta hur projektet har genomförts
6. a) Har projektet förändrats på något sätt mot vad ni angav i ansökan?
   b) Om Ja, beskriv hur projektet har förändrats
7. Beskriv projektets målgrupp
8. Uppskatta hur många som har deltagit i projektet
9. Beskriv på vilket sätt projektet har varit till nytta för Helsingborgs näringsliv

• Redogör för eventuella hinder ni har stött på under vägen och hur ni har löst dessa
• Vilka är de viktigaste lärdomarna från projektet?
• Beskriv på vilket sätt projektet har marknadsförts och kommunicerats
• Lista projektets huvudsakliga budgetposter.

Skulle projektet inte genomföras, eller inte genomföras på sätt som framgår av ansökan, äger staden rätt att kräva tillbaka utbetalt bidrag. Slutrapporten skickas till cityfonden@helsingborg.se .

Vanliga frågor Cityfonden

Vem kan ansöka om pengar från Cityfonden?

Privatpersoner, organisationer, föreningar och företag som vill göra ett projekt i Helsingborg.

Vad är skillnaden mellan Cityfonden och den vanliga Visionsfonden?

Cityfonden är en förlängning av den befintliga Visionsfonden, men har en egen fondkassa och en enklare och snabbare ansöknings-, besluts-, och uppföljningsprocess. Den har till skillnad från Visionsfonden ingen direkt koppling till Vision Helsingborg 2035, och maxbeloppet för ansökan är 100 000 kronor.

Grundtanken är att de beviljade projekten ska gynna flera olika aktörer samt bidra till det lokala näringslivets ”överlevnad” här och nu. Målet är att skapa snabba och avgörande insatser och initiativ som gör skillnad på riktigt. Beslut om tilldelning kommer att ske löpande.

Vilken typ av projekt kan jag ansöka om pengar för?

Ditt projekt ska vara till direkt nytta för Helsingborgs lokala näringsliv.

Cityfonden beviljar projekt som är av engångskaraktär vilket innebär att du inte kan få pengar till samma projekt för mer än ett år.

Vilka projekt eller saker kan man inte söka pengar till?

• Investeringar i till exempel teknisk utrustning som bedöms sträcka sig utanför projekttiden.
• Projekt som inte genomförs i Helsingborg.
• Projekt som bedöms kunna genomföras utan extra stöd.
• Projekt som bedöms ligga alltför nära verksamhet som du eller en annan aktör i Helsingborg redan bedriver.
• Projekt som redan får ekonomiskt stöd av Helsingborgs stad.
• Projekt som kostar för deltagarna att delta i.
• Stödet ska inte skapa ekonomisk vinst som gynnar den sökande utanför projektets ramar.

Vad krävs av mig om jag får pengar från Cityfonden?

Om ditt projekt får stöd från Cityfonden ska du:

• Starta ditt projekt så fort som möjligt och senast en månad från när du fått pengarna.
• Avsluta projektet inom tolv månader från när du fått pengarna.
• Visa att projektet har möjliggjorts med stöd från Cityfonden i din marknadsföring av projektet och under tiden du gör ditt projekt.
• Dokumentera genom exempelvis foton, texter eller film som sedan får användas av Helsingborgs stad och kan visas på se.
• Redovisa och rapportera senast tre månader efter att projektet har avslutats eller inom ett år från att det projektet har fått sina pengar.

Vad händer med min ansökan?

Ansökan tas först emot av en kommunvägledare, och om inga ytterligare kompletteringar behövs skickas den sen direkt vidare till beredningsgruppen för Cityfonden. Denna tar sedan med ansökan till den beslutsgrupp som träffas regelbundet för att besluta vilka projekt som får beviljat medel. Gruppen kommer att bedöma idén utifrån grundkraven och kriterierna.

Du blir givetvis kontaktad om din ansökan behöver kompletteras eller om vi behöver veta mer om genomförandet av ditt projekt.

När får jag reda på om jag får pengar?

Vi beräknar att vi kommer få många ansökningar så vi kan inte garantera att du får pengar även om du uppfyller alla krav.

Efter att din ansökan behandlats i beslutsgruppen kontaktar vi idégivaren och skickar även ut beslutet. Beslutsgruppen träffas regelbundet, så processen från ansökan till eventuell utbetalning bör i normalfallet kunna ske inom en månad.

Hur mycket pengar kan jag ansöka om?

Cityfonden kan ge max 100 000 kronor till ett projekt.

Kan jag få hjälp med min ansökan?

Har du frågor så kan du alltid nå oss via e-post på kontaktcenter@helsingborg.se, eller på chattfunktionen här på sidan. Du kan också ringa oss på 042-10 50 00 för att prata om din idé.

Måste jag genomföra mitt projekt i Helsingborg?

Ja. Ett av Cityfondens grundkrav är att du genomför ditt projekt i Helsingborg.

Måste jag bo i Helsingborg?

Nej, du kan bo var som helst. Men du måste genomföra ditt projekt i Helsingborg.

Varför näringsliv, men inte kultur- och föreningsliv?

Cityfonden har som syfte att stötta idéer som är till nytta för det lokala näringslivet i en särskilt utmanande tid. Här ingår givetvis även de kulturella och kreativa näringarna.

Andra projekt har möjlighet att ansöka från den ordinarie Visionsfonden. Det finns också olika kulturstöd och verksamhetsstöd att söka för de som verkar inom den ideella sektorn.

Hur vet ni att pengarna används till det som sägs?

När du fått ett beslut om beviljat stöd från Cityfonden måste du skriva under en överenskommelse. Vi håller kontakt med dig medan du gör ditt projekt. Du ska också skriva en slutrapport när projektet är slut.

Skulle projektet inte genomföras, eller inte genomföras på sätt som framgår av ansökan, äger staden rätt att kräva tillbaka utbetalt bidrag.

Kan jag få mer eller mindre pengar än jag ansökt om?

Om du blir beviljad stöd från Cityfonden får du oftast så mycket pengar som du ansökt om. Maxbeloppet är dock 100 000 kronor. Det är viktigt att du skriver tydligt i din ansökan vad du ska använda pengarna till. När du har avslutat ditt projekt ska du redovisa hur du har använt pengarna.

Jag vill att mitt projekt ska återkomma årligen. Kan jag inte få pengar från Cityfonden då?

Nej. Du kan inte få pengar från Cityfonden till ett projekt som återkommer under flera år. Denna fond ska möjliggöra snabba insatser som kan bidra till de lokala näringarnas överlevnad här och nu. Om du har fått pengar till ett projekt, kan du inte heller få stöd en gång till för samma eller liknande projekt.

Du kan få pengar till ett projekt som du har gjort någon annanstans tidigare, om det är nytt för Helsingborg. Du kan också få pengar från Cityfonden till första gången du gör något även om du sedan tänker utveckla projektet.

Får jag använda stödet jag får från Cityfonden som lön?

Nej, stödet från Cityfonden får inte gå till lön eller ersättning för nedlagd arbetstid.  Stödet från Cityfonden till privatpersoner behandlas som skattefritt stipendium och ska inte kunna likställas med löneutbetalning.

Det är också viktigt att projektets innehåll och stödet inte skapar ekonomisk vinst för dig eller någon annan under projektet och när projektet är avslutat. Dock, kan du använda en liten del av stödet för att göra det möjligt för dig att arbeta med projektet.

Behöver jag betala skatt på projektstödet?

Nej. Om du använder pengarna som du får från Cityfonden till att genomföra ditt projekt behöver du normalt inte betala skatt på dem. Detta gäller för organisationer samt privatpersoner, som inte är anställda av staden. Är du anställd av staden hanteras pengarna som lön.

Ansöker du som företag och får stöd från Cityfonden ska du hantera inkomsten på samma sätt som andra inkomster till företaget.

Enligt reglerna för moms (mervärdesskatt) är det du som får pengar från Cityfonden som har ansvaret att göra rätt med skatten. Helsingborgs stad är inte ansvarig.  Om du har frågor om detta eller är osäker på hur du ska agera, vänd dig till Skatteverket på telefon 0771-567 567.

Får jag söka finansiering från andra ställen samtidigt som jag ansöker till Cityfonden?

Ja. Skriv i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Cityfonden till.

Vad händer om jag söker finansiering till mitt projekt från andra ställen?

Vi bedömer din ansökan precis som vanligt. Men du måste skriva i din ansökan hur mycket stöd du ansöker om hos dina andra finansiärer och vilka de är. Skriv också i din budget vilka kostnader som du ska använda pengar från Cityfonden till.

Kan jag ta inträde för mitt projekt?

Nej. Det ska vara gratis för helsingborgare att uppleva och delta i projekt som får pengar från Cityfonden.