Ansök om stöd från Mötes- och evenemangsfonden

Helsingborg ska vara en av Sveriges mest framgångsrika städer i att använda möten och evenemang för att driva hållbar tillväxt, stärka sammanhållningen och skapa en levande stad året runt. När staden bidrar med ekonomiskt stöd ska det bidra till att:

Stödet ska bidra till att:

• Positionera Helsingborg som en ledande mötes- och evenemangsstad genom att lyfta stadens styrkor, såsom näringslivets bredd, organisationers och föreningslivets engagemang, det unika läget och goda förutsättningar för arrangörer.
• Stärka Helsingborgs attraktionskraft året runt genom möten och evenemang som engagerar invånare, lockar besökare och skapar en levande stad där människor vill bo, arbeta och verka.
• Möjliggöra värvning av möten och evenemang med både spets och volym som bidrar till hållbar tillväxt och stärker stadens styrkeområden.Använda möten och evenemang som verktyg för tillväxt genom att skapa ökad affärsnytta, attraktionskraft och utveckling inom Helsingborgs styrkeområden.
• Skapa hållbar samverkan och långsiktiga partnerskap mellan stad, näringsliv, akademi, organisationer och föreningsliv.

• Sökande till mötes- och evenemangsstöd ska vara ett registrerat företag, ideell eller ekonomisk förening.
• Sökande som beviljas stöd ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, samt vara fria från förfallna skulder hos Skatteverket och hos Kronofogdemyndigheten. Sökande får inte heller vara försatt i konkurs eller vara föremål för insolvens- eller likvidationsförfaranden. Den som söker stöd ur mötes- och evenemangsfonden kan komma att kontrolleras hos Skatteverket, Kronofogden och andra myndigheter.
• Mötet eller evenemanget måste genomföras i Helsingborg eller för helsingborgarna.
• Sökande måste ange om man har ansökt eller beviljats annat stöd i någon form av stadens förvaltningar eller bolag för samma ärende. Beslut kan komma att påverkas av andra beviljande stöd.
• Sökande ska uppvisa en tydlig budget för genomförandet av mötet eller evenemanget.
• Stöd beviljas endast för del av kostnaderna i den totala budgeten för genomförandet av mötet eller evenemanget.

Nedanstående kriterier ligger till grund för den samlade bedömningen. Kriterierna
beskriver vilka värden staden prioriterar och vilka effekter som ska kunna påvisas för
att ett evenemang eller möte ska anses skapa strategiskt värde för Helsingborg.
Samtliga sökande ska redogöra för hur kriterierna 1–4 uppfylls. Kriterier 5–6 är
kompletterande och tillämpas när de är relevanta för det aktuella evenemanget eller
mötet.

• Turistekonomisk effekt
  Evenemanget eller mötet ska kunna påvisa en turistekonomisk effekt genom att attrahera dagsbesökare och/eller övernattande besökare. (se bilaga 2).
• Affärsnytta, utveckling och kompetensattraktion
  Möten och evenemang ska bidra till att stärka stadens starka sektorer såsom handel, logistik, livsmedel, tech, besöksnäring, life science, beredskap. De kan också stärka akademi, kultur eller föreningsdrivna områden.
• Året-runt effekt
  Evenemang och möten ska komplettera och stärka Helsingborgs utbud, både till innehåll och tidpunkt, och bidra till en levande stad året runt.
• Stadens identitet, varumärke och position
  Evenemang och möten ska stärka Helsingborgs identitet, varumärke och profil, såsom entreprenörsanda, idrotts- och kulturutbud eller unika läge. Möten/evenemang som bidrar till att positionera Helsingborg genom
  medieexponering eller PR-värde värderas positivt.
• Utvecklingspotential och långsiktighet
  Evenemang och möten som har potential att återkomma, växa över tid eller utvecklas mot nya format prioriteras. Även nya initiativ som kan bredda eller stärka stadens utbud tas i beaktning.
• Bredd och stolthet
  Öppna evenemang som engagerar en bred publik och skapar liv i stadens offentliga miljöer premieras.

Alla som beviljas stöd från mötes och evenemangsfonden behöver förhålla sig till följande villkor:

• Stöd utbetalas efter överenskommelse.
• Mötet eller evenemanget ska genomföras enligt svensk lagstiftning.
• Separat avtal mellan parterna kommer att ingås.
• Om mötet eller evenemanget inte genomförs enligt beskrivning i ansökan eller ställs in är den sökande återbetalningsskyldig gentemot staden.
• Ett möte eller evenemang som utvecklas till att bli årligen återkommande kan som längst beviljas stöd under 3 år, detta gäller också en ansökan som från start avser att bli ett återkommande möte eller evenemang. Därefter görs en ny bedömning kring fortsatt stöd.
• Sökande ansvarar själv för marknadsföring och för att säkerställa deltagare eller besökare till sitt möte eller evenemang.
• Om sökande genomför en utvärdering ska Helsingborgs stad ges möjlighet att bidra med frågor och ta del av resultatet.
• Sökande ska senast tre månader efter att mötet eller evenemanget avslutats redovisa och återrapportera i enlighet med det som efterfrågas i beslutsunderlaget.
• Evenemang ska registreras i stadens gemensamma evenemangskalender.
• Evenemanget eller mötet ska synliggöra och profilera Helsingborg som värdstad eller partner.
• Arrangören ska, i samråd med utsedd kontaktperson på staden, länka till någon av stadens webbplatser.
• Den sökande behöver redogöra för hur de planerar för att genomföra mötet eller evenemanget på ett så hållbart sätt som möjligt både ur ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt perspektiv.

• När ansökan inkommer vi a e-tjänsten mottas den av ansvarig för den beredande och samordnande gruppen för mötes och evenemangsfonden 

• Den beredande och samordnande gruppen går igenom ansökningarna och sammanställer beslutsunderlag utifrån formella krav och kriterier. Vid behov kontaktas den sökande. 

• Beslutsunderlaget presenteras för den strategiska och beslutande gruppen som leds av stadens näringslivsdirektör. Gruppen sammanträder 6 gånger per år.  

• Gruppen fattar beslut om stöd. 

• Beslut om stöd eller avslag meddelas den sökande. Handläggningstiden är ca två månader.